Internship at Chevron Indonesia

Pada akhir bulan September, saya telah menyelesaikan magang di Unilever Indonesia. Sekitar 3 bulan saya menimba ilmu dan pengalaman di perusahaan FMCG terbesar di Indonesia dan di dunia, sangat banyak yang bisa saya pelajari. Saya mempelajari banyak hal mulai dari IT sampai bidang non-IT (I am interested in Quality Management and Supply Chain Management). Sharepoint di Unilever sangat membantu saya dalam menimba ilmu-ilmu yang tidak saya dapatkan di kampus.

Karena saya masih haus akan ilmu pengetahuan dan pengalaman bekerja, maka saya coba lompat ke industri Oil&Gas. Jatuhlah pilihan saya di Chevron, perusahaan minyak terbesar di Indonesia dan nomor 2 terbesar di dunia setelah Exxonmobil. Jika sebelumnya di Unilever saya menjadi Business Analyst di Workplace Services, kali ini saya nyemplung di dunia yang semestinya :D Saya bersama kelima rekan coop ditempatkan di bawah divisi Planning&Technology. Kami tergabung dalam deployment team yang terlibat dalam project upgrade GIL 3.5. Fyi, GIL(Global Information Link) merupakan operating system bawaan Windows yang dicustomize khusus internal Chevron. Oia lupa, rekan coop saya yang lain di JVO adalah Dimas (TIF UB), Zia (SIF UB), Dinda (SIF UB), Fajri (Ilkom UGM), dan Reza (IT UGM). Kami diimbing oleh mentor yang sangat baik dan jago fotogragi, Bapak Hartarto. Untuk wilayah operasi Sumatra (SMO), jumlah coop studentnya lebih banyak.

Berikut tim GIL3.5 (minus Dinda karena doi baru join setelah ada acara ini). Foto ini diambil ketika ada acara IT Gathering. Saya yang paling kiri, bawa tulisan "Artis Ibu Kota" :p

Secara rutin kami berhadapan dengan berbagai macam divisi karena pada dasarnya setiap orang yang kerja pasti menggunakan laptop atau PC. Pekerjaan rutin adalah melakukan backup data user, membantu proses upgrade, dan melakukan troubleshooting ketika ada problem. Cukup bervariasi problem yang ada, baik dari sisi user maupun GIL. Aku tidak bisa cerita karena untuk konsumsi internal perusahaan, but I can ensure that all of my daily activities are very interesting. Ya meskipun kadang melelahkan karena harus bergerak antar lantai dan antar gedung :D Tapi tak apalah itung-itung buat olahraga dan diet :D

Foto bareng setelah acara IT Gathering 2013 di FX Sudirman

Hari pertama seperti biasa, saya dan Dimas dijelaskan gambaran singkat IT di Chevron dan jobdesk untuk project ini. Setelah itu saya langsung ikut Reza melihat proses upgrade menggunakan FD khusus yang telah diisi GIL3.5. Sejauh ini step-step untuk upgrade sangat mudah. Yang membuatnya sedikit memutar otak adalah ketika ada error. Namun dengan dokumentasi dan transfer knowledge yang baik, maka semua masalah terselesaikan :D Oia, hari kedua saya dan Dimas diajak masuk ke data center Chevron. Kami dijelaskan semua isi datacenter. Mantep tenan !! Terima kasih pak Hartarto atas ilmu datacenternya :D Lalu hari ketiga, kebetulan ada rapat untuk departemen IT Computing Infrastructure. Ikutan nimbrung rapat donk biar keren ^_^

Nyadar kamera. Sebelum rapat dimulai narsis dulu :D

Setelah rapat, perut yang kosong diisi dengan makanan yang luar biasa. Terima kasih pak :D

Hari kelima (kalau tidak salah) saya meminjam buku training CDCP alias Certified Data Center Professional punya pak Har. Bapaakkk terima kasih ini buku yang saya cari-cari :D Setelah keliling datacenter Chevron, kurang mantep rasanya kalau saya tidak baca buku training datacenter.

Cover buku Certified Data Centre Professional

Well. Secara rutin saya harus ngechat user yang mau dibackup dan diupgrade. Sebelum berinteraksi dengan user, saya harus pastikan bahwa PC atau laptopnya belum diupgrade. Kalau sudah diupgrade dan kita sering tanya, bisa-bisa kena semprot :p Proses upgrade selain menggunakan flashdisk juga lewat network. Bedanya, kalau lewat network lebih lama. Kalau lancar, upgrade no error dan data user aman. Namun, diantara banyaknya PC atau laptop yang telah diupgrade, masih ditemukan problem, mulai dari proses upgrade sampai dari sisi aplikasi. Justru disitu asiknya. Saya bisa belajar mengatasi masalah. Kalau gak ada error gak greget :D

Hingga saat saya menulis artikel ini, saya sudah hampir sebulan di Chevron. Tidak terasa ya. Saya berharap dua bulan lagi ketika saya telah selesai magang, semua komputer Chevron di Jakarta sudah upgrade ke GIL 3.5. Dan semoga setelah masa magang selesai, saya bisa lanjut di sini sebagai karyawan tetap. Amin :D

My laptop, buku CDCP, hardcopy IT Induction Session

Tunggu cerita pengalaman magang saya di Chevron. See you  ^_^

Salam,
Eryk Budi Pratama
Deployment Team GIL 3.5 [Coop]
Chevron Indonesia

Internship at Unilever Indonesia (Part 2)

Melanjutkan tulisan sebelumnya, kali ini saya akan bercerita tentang pengalaman mengikuti kegiatan yang diadakan oleh HR Expertise, yaitu Sharing of Joy Internship. Inti dari kegiatan ini adalah para intern diajak mengunjungi pabrik Ice Cream Unilever di Cikarang dan pengolahan bank sampah di Malakasari. Let's start the journey :D

Head Office, Graha Unilever

Para intern yang ada di beberapa site seperti HO, Menara Duta, MBAU, dan Cikarang berkumpul di lobby HO. Para intern datang sekitar 07.30. Sambil menunggu semua intern datang, bagi intern yang belum memiliki jaket merah Unilever akan diberi jaket. Waahh lumayan :D Kami juga saling memperkenalkan diri. Alhamdulillah dapat teman baru :)  

Kurang lebih pukul 8.00, kami semua berangkat menuju Cikarang menggunakan bus yang telah disediakan.

Perjalanan

Dalam perjalanan yang cukup lama, di dalam bus tidak terasa membosankan. Selama perjalanan kami sesama intern saling memperkenalkan diri, magang di bagian apa, dan rutinitasnya seperti apa. Jadi selama perjalanan saya bisa mengenal teman-teman intern dari departemen lain dan mendengar cerita-cerita mereka. Enaknya bisa berbagi pengalaman :D

Perjalanan menuju pabrik Es Krim di Cikarang. Keliatan agak gendutan di sini ==a

Ice Cream Factory Unilever - Cikarang
Sekitar jam 10 kami sampai di pabrik Ice Cream. Sebelum melakukan perjalanan di dalam pabrik, kami mendapatkan safety briefing sesuai dengan standar Unilever. Acara pertama adalah sharing session dari ibu Indrayanti Lubis selaku Quality Manager pabrik Ice Cream Cikarang. Beliau menjelaskan pengalaman meniti karier di Unilever. Selain itu beliau menjelaskan tentang Supply Chain Management. Penjelasan beliau tentunya tidak hanya sekedar teori tapi memang best practice yang digunakan Unilever dalam kegiatan SCM-nya. Untuk materi tidak bisa saya share karena rahasia perusahaan :p

Ibu Indrayanti Lubis

Setelah mendengarkan penjelasan dari Ibu Indrayanti, kami dibagi beberapa tim untuk mengunjungi seluruh isi pabrik Ice Cream Unilever. Melihat proses pembuatan ice cream sangat menggoda, bikin ngiler :p Sayangnya kami tidak boleh mengambil gambar di dalam pabrik. Selain di dalam pabrik, kami sempat diajak masuk ke tempat penyimpanan es krim yang akan didistribusikan. Jangan tanya kondisi di dalam lemari penyimpanan es krim, suhunya bisa sampai -22 derajat celcius =__= Kurang lebih saya harus menggunakan jaket setebal ini :D

2 lapis jaket biar gak beku di dalam lemari es :D

Girls... bahagia sekali wajah kalian. Ingatlah bahwa di dalam
lemari es mungkin senyum kalian tidak selebar itu :p

Jadi kira-kira seperti itulah perjalanan berkeliling di dalam pabrik Ice Cream Walls. Mohon maaf tidak bisa banyak foto karena memang dilarang. Kalau kalian lihat langsung proses pembuatan es krim, bisa betah lama-lama di sini :D

Foto bareng sebelum meninggalkan pabrik Es Krim yang wangi dan dingin sekali :D

Malaka Sari
Perjalanan berlanjut ke lokasi Bank Sampah di daerah Malaka Sari. Di sini cukup melelahkan karena setelah lama berkeliling pabrik, kami harus berkeliling beberapa RT di sini untuk melihat bank sampah.

Hayoo ngerumpi apaan itu ya :D

Jadi Unilever punya program CSR berupa pengolahan bank sampah di kelurahan Malaka Sari, Duren Sawit, Jakarta Timur. Sebelum berkeliling kami dijelaskan segala macam tentang program CSR ini. Setelah itu baru kami dibagi tim untuk keliling. Hingga akhirnya menjelang maghrib, kami buka puasa bareng :D

Penjelasan tentang pengolahan sampah

Karena cukup lelah, tidak banyak foto yang bisa diambil. Dalam perjalanan pulang, sebagian leyeh-leyeh kecapekan. Namun banyak yang masih bersenda gurau. Rasa lelah pun hilang, haha :D Thanks ya guys atas kebersamaan selama acara Sharing of Joy Internship. Semoga kelak kita bisa bertemu lagi dan menggila bersama. Sukses untuk kita semua ya. See you ^_^


Salam,
Eryk Budi Pratama
Workplace Services Business Analyst [Internship]
Unilever Indonesia